TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN

TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN

Hotel Ibis, Yogyakarta | 18 – 20 September 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta
Hotel Ibis, Yogyakarta | 25 – 27 September 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta
Hotel Ibis, Yogyakarta | 02 – 04 Oktober 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta
Hotel Ibis, Yogyakarta | 09 – 11 Oktober 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta

Jadwal Training 2017 Selanjutnya …

Deskripsi

Agar tugas operasional bagian umum yang mencakup pengurusan semua hal berkaitan dengan operasional perusahaan seperti kontrak, outsotsourcing, keuangan, kebutuhan kantor termasuk juga pengarsipan dokumen dapat berjalan lancar, karyawan harus dibekali dengan kemampuan pengelolaan dan pengurusan sehingga tidak terjadi adanya kekeliruan, keterlambatan, kelalaian dalam pembayaran maupun perpajangan kotrak dan lain – lain.

Tujuan

Tujuan Training ini untuk membekali peserta tentang pengelolaaan bagian umum agar dapat melakukan tugas haraiannya secara efektif dan efisien.

Materi Training Bagian Umum dan Sistem Perarsipan

1. Pengurusan kontrak dan negosiasi dengan pihak luar
2. Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas
3. Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)
4. Pengurusan semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)
5. Pengurusan outsourcing termasuk kontrak, karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll), pembayaran rutin, pembayaran lembur serta kontrol kinerja.
6. Dokumentasi dan Pengarsipan
   • Pengeloaan arsip dan pengelolaan arsip
   • Penggandaan dan pendistribusian arsip
   • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
   • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
   • Peminjaman dan penyusutan arsip
7. Sistem Pemberkasan Dokumen
   • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
   • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
   • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
   • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
   • Prosedur pemeliharaan berkas,
   • Pengawasan dan pengelompokkan berkas
   • Disposisi
   • Pengelolaan ruang berkas
   • Masalah umum pemberkasan.

Peserta

Semua bagian atau semua karyawan

Metode

• Presentasi
• Diskusi dan Sharing Pengalaman

Jadwal Training

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

• 18 – 20 September 2017
• 25 – 27 September 2017
• 02 – 04 Oktober 2017
• 09 – 11 Oktober 2017
• 16 – 18 Oktober 2017
• 23 – 25 Oktober 2017
• 30 Oktober – 01 November 2017
• 06 – 08 November 2017
• 13 – 15 November 2017
• 20 – 22 November 2017
• 27 – 29 November 2017
• 04 – 06 Desember 2017
• 11 – 13 Desember 2017
• 18 – 20 Desember 2017
• 27 – 29 desember 2017

Investasi dan Fasilitas

• Rp. 5.900.000 (Non Residential, Belum Termasuk Pajak)
• Quota minimum 2 peserta
• Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
• Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)

Instruktur

Dr. Nur Wening,SE.,MSi.,CHRA & and team

cforms contact form by delicious:days